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支撑部

日期时间:2021-01-20

工作职责:

(一)根据年度详细预算制定采购计划;

(二)制定采购与招标工作规章制度、流程和具体实施细则;

(三)负责采购业务网络信息系统的建设、维护和管理;

(四)负责实验室非自行采购工作的组织和实施;

1.负责确定项目采购方式及评标方法;

2.负责在政府集中采购限额以下的招投标工作,组织开标评标,受理、协调并处理质疑等具体采购实施事项;

3.负责受理集中采购项目申请,落实采购政策,协调涉及报审、报备、检查等事项;

4.负责招标委托及管理工作;

5.负责建立、维护内部招标评审人员库;

(五)负责供应商入库、管理、评价考核,负责供应商库的动态维护;

(六)负责采购申报表和招投标文档归档管理,负责采购合同、验收报告等相关资料备案。

(七)负责制订年度后勤物资/服务的详细预算;

(八)负责制订并实施后勤业务管理制度、流程及实施细则;

(九)负责(非科研)固定资产系统的建设、维护和资产实物管理;负责后勤其它业务如物业管理信息系统的建设、运行和维护;

(十)空间拓展及实验室基础运营保障和维护管理;

1.联合基建、平台等部门开展空间拓展,并负责承租事宜;

2.公共机电设备设施的保障和维护服务;

3.空间环境中常规安全管理(不含科研安全);

4.装饰修缮类零星工程的实施和管理;

5.联合人事、综合、平台等部门,管理实施门禁与监控;

6.办公空间和生活空间的分配与管理物业服务及团队的目标管理;

(十一)物业服务及团队的目标管理;

(十二)后勤物资保障和后勤服务管理;

1. 食堂、学者公寓、车辆及高科停车位、绿植、饮用水等后勤服务的管理;

2. 后勤物资(行政办公用品、防疫物资、皮草、礼品及会务用品、物业所需物资)采购、存储、发放、建账动态管理。